Google Meet: o guia definitivo para usá-lo!

Quando se trata de ferramentas de videoconferência, opções não faltam. E embora cada um deles ofereça uma série de recursos tentadores, neste guia decidimos nos concentrar no Google Meet.

Uma introdução à plataforma, detalhes de seus recursos, um guia para se familiarizar com o Google Meet, dicas profissionais... Tudo o que você precisa saber sobre o serviço antes de começar, temos aqui:

 

Descubra o Google Meet: o que é exatamente?

Resumindo: o Google Meet é o serviço de videoconferência do Google, o sucessor do Google Hangouts e do Hangouts Meet no pacote Google Workspace (antigo G-Suite).

Ao mesmo tempo, o Google oferece o Workspace Essentials, uma solução dedicada ao trabalho colaborativo que inclui:

Google Meet

Google Meet: a ferramenta de áudio e videoconferência

Google Drive: a plataforma de armazenamento de arquivos em nuvem

Google Docs: um editor de documentos em modo SaaS

O aplicativo Google Meet, antes destinado apenas a profissionais, agora está disponível para todos os titulares de contas Google.

 
Google Meet
Google Meet
Google Meet
Google Meet
 

Recursos do serviço de vídeo do Google

Edição Consumer ou Workspace, descubra você mesmo tudo o que você pode fazer com o serviço de videochamada do Google:

 
Google Meet
1

Chamadas e reuniões de áudio e vídeo:

Agende e inicie reuniões imediatas ou adiadas

Participe de sessões em pequenos grupos

Faça chamadas de voz ou vídeo individuais ou em grupo (via Meet ou com um número de telefone)

Colabore em tempo real (compartilhamento de tela, quadro branco, etc.)

Um pequeno conselho: quanto mais formos, melhor, não acham? Adicione pessoas durante a reunião clicando em “Participantes” à direita e depois em “Adicionar”. Digite o nome ou endereço de e-mail e pronto!

2

Mensagens e bate-papo:

Envie mensagens instantâneas durante chamadas (mesmo durante o compartilhamento de tela)

Compartilhe links, arquivos e muito mais com outros participantes

É bom saber: o envio de mensagens é uma função efêmera, disponível apenas durante as reuniões.

3

Compartilhamento de tela:

Espelhamento de tela: compartilhe janelas, guias, apresentações e todos os tipos de conteúdo

Quadro branco compartilhado: trabalho colaborativo em diagramas ou planos por meio do Jamboard

4

Legendagem ao vivo:

Transcrição em tempo real do que cada participante diz

Acompanhe a reunião com legendas automáticas

Disponível apenas em inglês

5

Gravação e transmissão de reuniões:

Transcrição de reuniões ao vivo com participantes externos

Captura de videoconferência com opção de visualização atrasada (backup automático)

Observação: a gravação está disponível apenas no PC e em edições selecionadas do Google Workspace (veja tarifas e opções aqui).

 
6

Adicione filtros, efeitos e reações:

Filtros: adicione máscaras virtuais e acessórios ao seu rosto e cabeça (disponível apenas no aplicativo móvel Google Meet)

Picture-in-Picture: mostra a reunião em uma pequena janela que se sobrepõe às outras janelas (somente Google Chrome)

Reações: interação ao vivo com outros participantes usando emojis

Levante a mão: Notifique o moderador se desejar intervir (pergunta, comentário, etc.)

7

Comandos para organizadores :

Gerenciamento de participantes: fixe ou exclua participantes

Controle de chamada: silencie a chamada, desative o bate-papo ou o compartilhamento de tela

Bloqueio de áudio e vídeo: Desativação de microfones e câmeras de outros participantes (só pode ser reativado pelo organizador da reunião)

8

Compatibilidade entre plataformas:

Plataforma cruzada: acessível em todos os laptops e desktops (Windows e macOS)

e dispositivos móveis (Android ou iOS)

Aplicativos de terceiros: Integração com todos os aplicativos Microsoft Office e Google (Outlook, Gmail, etc.)

Interoperabilidade: Compatibilidade com sistemas de reunião baseados nos padrões SIP e H.323 através da plataforma Pexip Infinity

9

Segurança e Conformidade:

Recurso antiabuso: Lute contra hackers e intrusos que desejam entrar em reuniões sem convite (código PIN necessário para ingressar em uma reunião por meio de um número de telefone)

Criptografia em trânsito: Criptografia de reuniões em trânsito entre a empresa e o cliente (conforme padrões de segurança IETF).

Google Meet
 

Google Meet : ¿gratuito o de pago ?

Não há dúvida: o Google Meet tem versão gratuita e diversas tarifas pagas. Mas, diferentemente de seus concorrentes diretos (como o Microsoft Teams), o Google não oferece tarifas exclusivas para o serviço de vídeo Meet. O que significa isto? Isso significa que a plataforma de colaboração está integrada ao Google Workspace, assim como:

Google Meet

Qual a melhor maneira de esclarecer a situação do que com uma pequena tabela comparativa que resume as opções disponíveis para cada assinatura do Google?

 

Iniciante de negócios

5,75 €

por mês e por usuário (1 ano de permanência)

Endereço de e-mail profissional personalizado e seguro
Videoconferência para até 100 participantes
30 GB de espaço de armazenamento
Funções de gerenciamento e segurança
Suporte Padrão
 

Padrão de negócios

11,50 €

por mês e por usuário (1 ano de permanência)

Endereço de e-mail profissional seguro e personalizado
Videoconferência para até 150 participantes + gravação de reunião
2 TB de espaço de armazenamento
Funções de gerenciamento e segurança
Assistência padrão (extensível a assistência avançada mediante pagamento)
 

Negócios Plus

17,25 €

por mês e por usuário (1 ano de permanência)

Endereço de e-mail profissional seguro e personalizado
Até 500 participantes em videoconferências + gravação de reuniões e rastreamento de presença
5 TB de espaço de armazenamento
Recursos avançados de segurança e gerenciamento, como Vault e gerenciamento avançado de endpoints
Assistência padrão (extensível a assistência avançada mediante pagamento)
 

Empreendimento

-

por mês e por usuário (1 ano de permanência)

Mensagens comerciais seguras e personalizadas
Videoconferência para até 500 participantes + gravação de reuniões, monitoramento de participação, supressão de ruído e transmissão ao vivo no domínio
5 TB de espaço de armazenamento (expansível)
Segurança avançada, gerenciamento e conformidade, proteção contra perda de dados, seleção de local, seleção de dados e recursos de gerenciamento de endpoint corporativo
Suporte Avançado (atualização cobrada do Suporte Premium)
 
 
 

Usando o Google Meet: o guia passo a passo

Ele não é um gênio da informática? Não entrar em pânico. O uso do Google Meet é acessível a todos graças à sua interface de gerenciamento intuitiva. Para os menos geeks, criamos até um guia para se familiarizarem com o aplicativo e aproveitá-lo ao máximo. Para saber como, clique aqui:

 

1. On-line: visite meet.google.com em seu computador ou dispositivo móvel.

2. Via aplicativo móvel: Baixe o aplicativo na Google Play Store ou App Store.

1. Crie uma reunião instantânea:
- Clique no botão "Nova Reunião"
- Selecione "Iniciar uma reunião instantânea" para iniciar a reunião imediatamente
- Clique em "Adicionar participantes" para convidar seus colegas (através de um e-mail ou gerando um código de reunião)

2. Agende uma reunião adiada:
- Clique em "Nova reunião"
- Selecione "Criar uma reunião para uma data posterior"
- Envie o link gerado para as pessoas que deseja convidar (e-mail, mensagem de texto, você decide!)

3. Agendar uma reunião atrasada usando o Google Agenda:
- Clique em "Nova Reunião"
- Selecione "Agendar no Google Agenda"
- Insira um nome e assunto para a reunião
- Insira a data e hora desejadas
- Adicione convidados manualmente (através de sua agenda de endereços ou endereço de e-mail)

1. Vá diretamente para o Google Meet ou use sua conta Google (através do endereço Gmail)

3. Selecione o evento planejado (no Meet) ou insira o código fornecido pelo organizador Clique em "Participar da reunião"

4. Basta clicar em "Participar da reunião "

1. Acesse o site meet.google.com
2. Selecione "Iniciar uma nova reunião".
3. No canto superior direito, clique em “Câmera bloqueada – Mídia não autorizada”.
4. Selecione "Sempre permitir acesso https://meet.google.com à sua câmera e microfone".
5. Clique em "OK" e conecte-se novamente.

1. Em um computador:
- Vá em “Enviar agora” na parte inferior da tela.
- Escolha entre "Tela inteira", "Uma janela" ou "Uma guia".
- Altere a guia escolhendo a nova e clicando em "Compartilhar esta guia".
- Clique em "Compartilhar"

2. No aplicativo Google Meet:
- Toque no botão "Mais"
- Selecione a opção "Compartilhar tela"
- Toque em "Iniciar compartilhamento" (Android) ou "Iniciar transmissão" (iOS)

É bom saber: Seu stream de vídeo (câmera) permanece ativo enquanto você compartilha sua tela.

1. Difuminar un fondo :
- En Google Meet, seleccione una reunión
- En la esquina inferior derecha, haga clic en "Modificar fondo"
- CElija entre "Difuminar el fondo" o "Difuminar ligeramente el fondo"
- Haga clic en "Unirse a a reunião".

2. Adicione um plano de fundo:
- No Google Meet, selecione uma reunião
- No canto inferior direito, clique em “Alterar plano de fundo”.
- Escolha uma foto existente ou adicione uma nova clicando em “Adicionar”.
- Clique em "Participar da reunião".

Dica profissional: crie sua reunião diretamente após o Outlook! Comente ? Em seguida, prossiga ao lado do título “calendário” para suas mensagens eletrônicas.

 
 

Soluções de vídeo do Google Meet: o essencial

 
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