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Microsoft Teams : Tudo sobre a ferramenta de vídeo da Microsoft!
"On se Teams" é provavelmente uma das frases mais utilizadas nas empresas atualmente. Um verdadeiro espaço de colaboração por direito próprio, o Microsoft Teams dá-lhe acesso a uma vasta gama de funcionalidades de trabalho em equipa: mensagens, chamadas, reuniões virtuais, partilha de ficheiros e muito mais.
Uma lista de funcionalidades, um guia de iniciação, dicas e truques para personalizar a sua experiência? Apresentamos-lhe um resumo de tudo o que precisa de saber para começar a utilizar o Microsoft Teams! Por isso, resta apenas uma coisa a dizer: boa leitura e boa utilização do Microsoft Teams!
O que é Microsoft Teams?
Em poucas palavras, Microsoft Teams é um espaço de colaboração centralizado que incluí as seguintes funcionalidades da Microsoft:
Exchange : Trabalho em grupo com mensagens electrónicas
SharePoint : Transferência de informação entre vários usuários
Skype Empresarial o Lync : Chamadas virtuais (áudio e vídeo) e acesso a mensagens instantâneas.
Mas o Teams é muito mais do que uma plataforma de conversação. É um verdadeiro ecossistema de serviços: chamadas telefónicas, reuniões virtuais, gestão de calendários, partilha de ficheiros e co-edição de documentos... O utilizador decide como quer utilizá-lo!
Descubra o Microsoft Teams: uma riqueza de funcionalidades
Hoje em dia, a maior parte do software é idêntica, pelo menos na aparência...
Então, o que é que distingue o Microsoft Teams das outras plataformas? Que melhor maneira de responder à sua pergunta do que dar uma olhadela rápida às funcionalidades do software:
1
Equipamentos e canais:
Reunir as pessoas num mesmo canal de comunicação
Criação de grupos e subgrupos de trabalho específicos
Colaboração, partilha de ficheiros, planeamento de reuniões de equipa
2
Mensagens instantâneas (chat) :
Mensagens de texto em tempo real (sim, mesmo durante as reuniões)
Conversas individuais ou em grupo
Criação de grupos e subgrupos de trabalho específicos
Dica profissional: a sua mensagem é importante ou urgente? Clique no botão com o ponto de exclamação por baixo do campo de texto e seleccione Importante ou Urgente (enviamos spam ao destinatário de 2 em 2 minutos durante 20 minutos).
3
Chamadas e reuniões em linha:
Efetuar chamadas de voz ou vídeo individuais ou em grupo
Marcar e iniciar reuniões utilizando o calendário integrado (sincronizado com o Outlook)
Colaboração em tempo real (partilha de ecrã, quadro branco, etc.) + gravação da reunião em curso
P.S.: Para gravar uma reunião, clique em "..." na barra de ferramentas e depois em "Iniciar gravação". Para parar a gravação, repita a mesma operação e seleccione "Parar gravação".
4
Partilhar ficheiros e documentos:
Partilhe ficheiros e documentos em conversas, canais e reuniões.
Mantenha os ficheiros no seu PC utilizando o sistema de armazenamento incluído
Acesso a ficheiros partilhados através de canais de equipa, conversas ou OneDrive
5
Partilha de ecrã e quadros interativos:
Espelhamento de ecrã remoto* - partilhe PowerPoint, documentos ou demonstrações de software
Quadro branco: trabalhe em conjunto em ideias, diagramas ou planos utilizando uma superfície interactiva
*2 opções: partilha de ecrã (seleccione o ecrã que pretende partilhar) ou partilha de janela (seleccione a janela que pretende partilhar entre as diferentes janelas abertas).
6
Integração com aplicações de terceiros:
Integração com outras aplicações Microsoft: Office 365, SharePoint, OneNote, Planner, etc.
Compatibilidade com plataformas de terceiros (SmartSheet, Trello, etc.) para centralizar os dados.
7
Suporte multiplataforma:
Acesso em linha através da Web, de aplicações de ambiente de trabalho (Windows e macOS) e de aplicações móveis (iOS e Android)
8
Segurança e conformidade:
Fornecimento de funcionalidades de segurança avançadas para proteger os dados e as conversas.
Em conformidade com o RGPD, HIPAA, ISO 27001 e outras normas regulamentares.
Microsoft Teams : diferentes versões (gratuitas e pagas)
O Microsoft Teams é a plataforma de colaboração concebida para profissionais. Está disponível em várias versões: uma versão gratuita e várias edições pagas, consoante as suas necessidades. Pode encontrar todas as opções para cada subscrição na nossa tabela de comparação, aqui mesmo:
Microsoft Teams
Grátis
(Sem subscrição)
Icon
Até 150 participantes em chamadas e reuniões
Icon
Até 60 minutos de reuniões de grupo
Icon
Até 30 horas de reuniões individuais
Icon
Pantalla compartida
Icon
Fundos personalizados
Icon
Legendas em direto (inglês)
Icon
2 GB de anexos em conversas por utilizador
Icon
Colaboração em tempo real na aplicação móvel Microsoft 365 que combina Word, Excel e PowerPoint
Icon
Encriptação de dados em repouso e em trânsito com o Microsoft Teams
Fundamentos de
Microsoft Teams
3,70 €
por mês e por utilizador
Icon
Até 300 participantes em chamadas e reuniões
Icon
Até 30 horas de reuniões de grupo
Icon
Até 30 horas de reuniões individuais
Icon
Partilha de ecrã
Icon
Fundos personalizados
Icon
Legendas em direto (inglês)
Icon
Registo e transcrição de reuniões
Icon
Quadro da Microsoft
Icon
2 GB de anexos em conversas por utilizador
Icon
10 GB de armazenamento de ficheiros
Icon
Colaboração em tempo real na aplicação móvel Microsoft 365 que combina Word, Excel e PowerPoint
Icon
Encriptar dados em repouso e em trânsito com o Microsoft Teams
Icon
Início de sessão único em todas as aplicações e serviços do Microsoft 365
Microsoft 365
Business Basic
5,60 €
por mês e por utilizador
Icon
Até 300 participantes em chamadas e reuniões
Icon
Até 30 horas de reuniões de grupo
Icon
Até 30 horas de reuniões individuais
Icon
Partilha de ecrã
Icon
Fundos personalizados
Icon
Legendas em direto (+30 idiomas)
Icon
Registo e transcrição de reuniões
Icon
Quadro da Microsoft
Icon
1TB Anexos de ficheiros em conversas por utilizador
Icon
1TB de armazenamento de ficheiros
Icon
Colaboração em tempo real na aplicação móvel Microsoft 365 que combina Word, Excel e PowerPoint
Icon
Encriptação de dados em repouso e em trânsito com o Microsoft Teams
Icon
Início de sessão único em todas as aplicações e serviços do Microsoft 365
Icon
Aplicação de autenticação multi-fator
Icon
Auditoria e relatórios avançados
Microsoft 365
Business Standard
11,70 €
por mês por utilizador
Icon
Até 300 participantes em chamadas e reuniões
Icon
Até 30 horas de reuniões de grupo
Icon
Até 30 horas de reuniões individuais
Icon
Partilha de ecrã
Icon
Fundos personalizados
Icon
Legendas em direto (+30 idiomas)
Icon
Registo e transcrição de reuniões
Icon
Microsoft Whiteboard disponível com Azure Active Directory Identity
Icon
1TB Anexos de ficheiros em conversas por utilizador
Icon
1TB de armazenamento de ficheiros
Icon
Colaboração em tempo real na aplicação móvel Microsoft 365 que combina Word, Excel e PowerPoint
Icon
Encriptação de dados em repouso e em trânsito com o Microsoft Teams
Icon
Início de sessão único em todas as aplicações e serviços do Microsoft 365
Icon
Aplicação de autenticação multi-fator
Icon
Auditoria e relatórios avançados
Utilizar Microsoft Teams : guía passo a passo
Conhecer as vantagens e as funcionalidades do Microsoft Teams é bom. Saber como utilizar o software para colaborar é ainda melhor. Por isso, se não estiver necessariamente familiarizado com a plataforma (ou com a tecnologia em geral), sugerimos que consulte o seguinte guia para o ajudar a familiarizar-se com o Microsoft Teams, passo a passo:
Descarregar a aplicação para computador ou móvel da App Store, da Google Play Store ou do site da Microsoft (no PC).
Inicie sessão com as suas credenciais Microsoft (nome de utilizador e palavra-passe associados à sua conta profissional ou escolar).
Sabia que? Pode personalizar o tema do ecrã do Teams. Mantenha-se tradicional (fundo branco), vá para o lado escuro (modo escuro) ou mude para o modo de alto contraste.
Vá para o separador Conversas (barra lateral esquerda) para obter uma visão geral das conversas.
Para criar uma nova conversa, clique em "+ Nova mensagem", escolha os sortudos e envie uma mensagem (e o canal será criado).
Desta vez, aceda a "Equipas" para ver as suas equipas ou criar uma nova.
Para aderir a uma equipa existente, clique em "Aderir ou criar uma equipa" na parte inferior da lista.
Seleccione o ícone Anexar para carregar um ficheiro do seu PC.
Adicione uma mensagem de acompanhamento (se desejar) e clique em Enviar
Para efetuar uma chamada simples (fora de uma reunião), clique no ícone Chamar na barra de navegação.
Escolha um contacto e seleccione chamada de áudio ou vídeo (como num smartphone).
Aceda ao Calendário para ver as reuniões agendadas ou para agendar uma nova reunião.
Criar uma reunião instantânea:
- Clique em Reunião instantânea para iniciar uma reunião não agendada.
Soluções de vídeo do Microsoft Teams: O que não pode faltar
Ref: POSTX50
Ref: GNPANACAST50
Ref: AVVB342PRO
Ref: BOSVB1
Como Key Account Manager especializado em soluções de videoconferência e ecrãs profissionais, tenho dez anos de experiência na gestão de contas-chave para clientes que necessitam tecnologias de comunicação de ponta. A minha experiência inclui a avaliação exacta das necessidades de comunicação visual das empresas e a implementação de soluções personalizadas que melhoram a colaboração e a eficiência. Estou empenhado em fornecer soluções inovadoras que não só satisfazem, como antecipam, as necessidades futuras dos clientes, aumentando a sua capacidade de interagir eficazmente num ambiente empresarial dinâmico..