Zoom: Tudo o que é necessário para começar a utilizar a aplicação!

Zoom: tudo que você precisa para começar a usar o aplicativo!

Hoje em dia todos sabemos a mesma coisa: para uma equipa ser produtiva e eficiente, a utilização de um software de videoconferência é quase essencial. E entre todas as aplicações que existem, há uma que não pode ser ignorada: Zoom !

Tecnologia, funcionalidades, utilização, dicas e truques... Sem mais delongas, revelamos tudo o que você precisa saber sobre o aplicativo Zoom. Siga nosso guia de primeiros passos e o aplicativo não terá mais segredos para você. Vamos começar então? ?

O que é Zoom?

Se existe uma tecnologia que nos abriu ao mundo é o Zoom. Baseado na nuvem , é a ferramenta essencial quando não é possível realizar reuniões presenciais... mas não é a única! Hoje em dia também faz sucesso em eventos sociais.

Não se engane: o zoom envolve mais do que apenas configuração de software. Quando falamos em Zoom, distinguimos entre Zoom Meetings e Zoom Rooms. Qual é a diferença? A resposta está aqui:

Reuniões Zoom : Uma reunião Zoom refere-se a uma reunião de videoconferência organizada pelo Zoom.

Salas Zoom : Uma sala Zoom é a configuração de hardware que permite às empresas agendar e iniciar reuniões Zoom em suas salas de conferência.

Usamos o Zoom para tudo: conferências virtuais (individuais ou com outras pessoas), chamadas de áudio e vídeo, webinars, gravações de reuniões e chat ao vivo. Para saber mais sobre os recursos do Zoom, dê uma olhada logo abaixo !

Todos os recursos do Zoom

Uma interface ultraintuitiva e segura, ferramentas completas... Resumindo, Zoom tem tudo que você precisa para que sua reunião virtual ocorra sem problemas. Aqui está tudo o que você pode fazer com Zoom Meetings:

Mensagem instantânea:

Envio de mensagens (e emojis) em tempo real

Criação de conversas (canais) individuais ou em grupo

Compartilhe links , documentos e muito mais

Chamadas e reuniões on-line:

Áudio e vídeo HD – Adicione resolução HD a reuniões virtuais (mesmo com baixas velocidades de Internet)

Faça chamadas telefônicas de áudio e vídeo

Agende e inicie videoconferências ou webinars

Agendamento de reuniões recorrentes

Colaboração em tempo real (compartilhamento de tela, quadro branco, etc.)

Compartilhamento de tela e quadros brancos:

Espelhamento de tela: compartilhe janelas ou guias para transmitir apresentações ou compartilhar arquivos

Zoom Whiteboard: trabalho colaborativo em tempo real em diversos suportes (brainstorming, anotações, criação, etc.)

Fato interessante : vários participantes podem compartilhar sua tela simultaneamente. Agora isso é trabalhar de forma colaborativa!

Gravação e captura ao vivo:

Gravação de reuniões ou eventos virtuais de todos os tipos (localmente ou através da nuvem)

Transcrição e tradução de texto em tempo real em 30 idiomas diferentes

Compartilhe gravações após reuniões

Efeitos de animação:

Criação de pesquisa

Criação de sessões de perguntas e respostas ao vivo

Adicione reações usando emojis ou a opção “levante a mão”

Efeitos visuais :

Adicione e modifique fundos virtuais (modelos pré-instalados ou importe fotos)

Usando filtros

Melhore o tom e a iluminação da pele usando o recurso “Retouch My Look”

Efeito de imagem e configurações de cores (sépia, preto e branco, etc.)

Compatibilidade e integração:

Acessibilidade via navegador da web

Plataforma cruzada: aplicativos de desktop (Windows, Mac, Linux, ChromeOS) ou aplicativos móveis (Android e iOS)

Aplicativos de terceiros: integração com Gmail, Outlook, Microsoft 365 + extensões para Firefox, Chrome e Safari.

Segurança e conformidade:

Criptografia de reunião

Gestão das funções e autorizações de cada membro

Capacidade de exigir uma senha para ingressar em uma reunião

Bloqueio da reunião no início (sem embarque sem autorização)

Eu sabia? ? Agora você pode denunciar participantes de uma chamada. Clique no botão “Segurança da reunião” e depois em “Relatório” !

Zoom: uma plataforma, diferentes opções

Claro, você pode usar o Zoom gratuitamente se não quiser se encontrar por mais de 40 minutos. Quer mais? Nesse caso, você terá que abrir sua carteira e escolher uma das 4 assinaturas profissionais disponíveis. Resumimos tudo na tabela a seguir:

básico

Livre

Espaço

Até 40 minutos por reunião

100 participantes por reunião

Quadro branco básico

conversa em grupo

Mensagens e calendário

Pró

€ 14,99

/mês/usuário

Espaço

Até 30 horas por reunião

100 participantes por reunião

Quadro branco básico

Chat de groupo

Mensagens e calendário

Armazenamento em nuvem 5 GB

Aplicativos Premium gratuitos por 1 ano (sujeito a condições)

Negócios

Conheça o plano

Espaço

Até 30 horas por reunião

100 participantes por reunião

Quadro branco básico

Chat de groupo

Mensagens e calendário

Armazenamento em nuvem 5 GB

Aplicativos Premium gratuitos por 1 ano (sujeito a condições)

Negócios Plus

Espaço

Até 30 horas por reunião

300 participantes por reunião

Quadro branco

conversa em grupo

Mensagens e calendário

Armazenamento em nuvem 10 GB

Aplicativos Premium gratuitos por 1 ano (sujeitos a condições)

SSO extra , domínios gerenciados, etc.

Teléfono

Tradução de legendas

Reserva de espaços de trabalho

Negócios

Conheça o plano

Espaço

Até 30 horas por reunião

1000 participantes por reunião

Quadro branco

conversa em grupo

Mensagens e calendário

Armazenamento em nuvem ilimitado

Aplicativos premium gratuitos por 1 ano (sujeito a condições)

SSO extra , domínios gerenciados, etc.

Telefone PABX

Tradução de legendas

Salas e Webinars

Reserva de espaços de trabalho*

[NOVIDADE]

ZOOM ROOMS: A SOLUÇÃO DE SOFTWARE + HARDWARE QUE TRANSFORMA UMA SALA NUM ÁREA DEDICADA!

Preço: a partir de 39,08€ sem IVA por mês e por apresentador

Interface tátil simplificada: controle equipes, inicie e gerencie reuniões

Conecte até 3 monitores e um número ilimitado de câmeras

Anotações interativas em telas sensíveis ao toque

Reserva de quarto integrada

Conferência de áudio/vídeo para até 100 participantes

Compartilhamento de conteúdo sem fio de PC/Mac ou smartphone

Usando o Zoom: o guia passo a passo

Está tendo problemas para usar o Zoom? Você acha que perdeu o trem? Nunca é tarde para aprender.
Vamos descobrir tudo o que você precisa saber para começar a usar o Zoom:

Primeiros passos com Zoom: login e acesso:

1. Baixe o aplicativo de desktop (Windows, macOS, Linux) ou o aplicativo móvel (Google Play Store, App Store) ou use o site Zoom.us

2. Faça login com seu nome de usuário e senha do Zoom.

Não tem uma conta? Não há problema. Na página inicial do Zoom, insira seu endereço de e-mail profissional e escolha uma senha para confirmar seu cadastro.

Use o serviço de bate-papo:

1. Vá para a aba "Bate-papo" para ter uma visão geral de todas as suas conversas.

2. Para criar um novo chat ou canal, ou ingressar em um já existente, clique no botão “+” ao lado de “Recentes” (é simples assim).

Compartilhe uma tela:

1. Clique em “Compartilhamento de tela” no menu inferior para iniciar o espelhamento de tela.

2. Para interromper o compartilhamento, basta pressionar o botão vermelho "Parar de compartilhar".»

Sabia? Você pode pausar o compartilhamento de tela. Como fazê-lo? Basta clicar em “Pausar compartilhamento”. Prático, certo?

Adicione um fundo virtual (para mostrar mais do que apenas a parede da sua sala) :

1. No seu computador:
- Vá em "Configurações" e depois em "Preferências"
- Selecione "Fundos e Filtros" e "Fundos Virtuais"
- Escolha entre imagens pré-carregadas ou pressione "+" para importar sua própria imagem

2. No seu celular:
- Participe de uma reunião (aqui mostramos como fazer)
- Pressione os 3 pontos "..." na parte inferior da tela e vá em "Mais".
- Selecione “Fundo Virtual” e escolha o modelo que deseja utilizar.

Na versão mobile, esta opção está disponível apenas durante as reuniões.

Organização de reuniões:

1. Acesse “Calendário” para visualizar suas reuniões agendadas ou agendar uma nova.

2. Crie uma reunião instantânea:
- Clique em “Nova Reunião” para iniciar uma reunião instantânea.
- Adicione participantes através da sua lista de contatos (e pronto!)

3. Agende uma reunião:
- Na aba “Início”, clique em “Agendar uma nova reunião”.
- Digite o assunto, data e hora e clique em “Salvar”.
- Envie o convite aos participantes que deseja convidar.

4. Crie reuniões recorrentes:
- Siga o mesmo procedimento para agendar uma reunião
- Pressione a opção “Repetir” para definir uma frequência.

Dica profissional : acesse facilmente suas reuniões sincronizando calendários. É fácil ativar: Configurações - Reuniões - Calendários sincronizados - Ativar!

Participe de uma reunião:

1. Abra o aplicativo Zoom ou acesse o site Zoom.us
2. Vá para a aba “Reuniões”.
3. Em “Próximas Reuniões”, selecione a reunião e clique em “Iniciar ” .
4. Verifique as configurações de áudio e vídeo e clique em “Participar” .

Faça chamadas de áudio e vídeo:

1. No seu computador:
- Durante a reunião, clique nos 3 pontos "..."
- Vá em "Configurações da conta" e depois em "Configurações da reunião".
- Navegue até a aba Gravação e pressione o botão para ativá-la.

2. No celular:
- Entre ou inicie uma reunião
- Pressione o menu no menu de três pontos no canto inferior direito
- Pressione o botão "Gravar"
- Ao final da chamada, vá para a seção "Minhas gravações" para encontre a captura.

NB : A gravação móvel está disponível apenas na nuvem! Portanto, você precisa ser um membro pago do Zoom para usar esse recurso.