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Escolher o equipamento certo Capítulo 4: Partilhar conteúdos
Há muito considerados opcionais, agora são o coração das salas de reunião: estamos falando, é claro, de sistemas de compartilhamento de tela! Apresentações, gráficos, arquivos multimídia e documentos de todo tipo... Compartilhar a tela ou o conteúdo tem muitas vantagens: permite compartilhar informações e facilita o envolvimento dos participantes (em suma, é a ferramenta ideal para impressionar!).
Você compartilha nosso entusiasmo por esses sistemas de colaboração? Ou você simplesmente quer melhorar a interação dentro da sua empresa? De qualquer forma, damos uma olhada em tudo o que você precisa saber antes de começar: ↓
UM OBJETIVO COMUM, 3 OPÇÕES DIFERENTES
Fazer uma reunião sem mostrar nada é coisa do passado. Nos novos espaços de trabalho, os sistemas de videoconferência são combinados com soluções de partilha de conteúdos, essenciais para a produtividade.
Seja móvel, fixo ou sem fio, o resultado é sempre o mesmo: transmita documentos e compartilhe sua tela com os participantes da reunião.
Com fio (conecte um cabo ao PC e seu arquivo aparecerá na tela)? Ou sem fio (execute o software ou conecte um dongle ao PC para espelhar sua tela)? Contamos tudo sobre as 3 principais opções de compartilhamento de conteúdo:
Cabos, cabos e mais cabos...
Encontrar o conector certo para o seu PC nunca é divertido, sem falar na bagunça causada por todos aqueles cabos espalhados pela sala.
O compartilhamento sem fio é a maneira mais fácil de agilizar suas apresentações. Brainstorming, treinamento remoto ou reuniões semanais, com ele você pode transmitir conteúdo e espelhar uma tela de qualquer dispositivo, incluindo smartphones ou tablets. Uma conexão Wi-Fi, um botão e você está pronto para colaborar!
Visualizadores de documentos
Conectados a uma tela (interativa ou não), a um PC ou a um quadro branco, os visualizadores são, como esperado, as ferramentas ideais para projetar documentos físicos e pequenos objetos de todos os tipos.
São muito fáceis de utilizar graças ao seu sistema de ligação único, mas não é aí que reside a sua verdadeira força! Sua dupla função é sua principal vantagem. Sim, os visualizadores servem para projetar documentos físicos, mas também (e sobretudo) para se filmar durante uma reunião, e até para se gravar (para fazer uma demonstração, por exemplo)!
Projetores
Numa sala de reuniões ou centro de formação, nada melhor do que um projetor de vídeo profissional. Flexível e fácil de usar, permite exibir uma ampla gama de mídias em uma tela grande ou superfície plana: documentos, gráficos, apresentações, bem como multimídia (especialmente em ambientes comerciais).
Para escolher o modelo ideal, você deve levar em consideração 3 critérios:
- Tamanho da tela (dependendo da proporção de projeção)
- Brilho
- O tipo de lâmpada
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Como Key Account Manager especializado em soluções de videoconferência e ecrãs profissionais, tenho dez anos de experiência na gestão de contas-chave para clientes que necessitam tecnologias de comunicação de ponta. A minha experiência inclui a avaliação exacta das necessidades de comunicação visual das empresas e a implementação de soluções personalizadas que melhoram a colaboração e a eficiência. Estou empenhado em fornecer soluções inovadoras que não só satisfazem, como antecipam, as necessidades futuras dos clientes, aumentando a sua capacidade de interagir eficazmente num ambiente empresarial dinâmico..