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ESCOLHA DO MATERIAL ADEQUADO CAPÍTULO 5: GESTÃO E RESERVA DE SALAS
Cansado de gerenciar e reservar manualmente
suas salas de reunião? Mude para tablets digitais!
Não há como negar os benefícios de
produtividade e economia de espaço dessas soluções de toque multisserviços. Como
eles conseguem isso? Sincronizando informações automaticamente.
Num relance, você pode ver se sua sala está
ocupada, eliminando as incertezas que acompanham o planejamento, o lançamento e
a realização de reuniões (e evitando o constrangimento de aparecer no meio de
uma reunião)...
RESERVE UM ESPAÇO
"Em que sala devemos sentar? Esta pergunta é
ouvida quase todos os dias no local de trabalho. Para evitar correr para frente e
para trás alguns minutos antes do início da sua reunião, arranje um sistema de
reserva de sala. Esta pequena tela eletrônica mostra, em real tempo, o estado de
ocupação dos seus escritórios ou salas de reuniões
À primeira vista, pode ser confundido com a
versão digital da antiga tela de papel na porta da sala de reuniões e seu acesso à
rede, torna-se um terminal interativo: você pode modificar os dados exibidos ou
agendar uma reunião em tempo real, sem precisar retornar à sua mesa.
Mais do que uma tela na entrada de cada sala,
esta solução integra um sistema de mensagens e agenda (Outlook, Microsoft Exchange,
Notes, etc.) para que todos os colaboradores possam coordenar as suas atividades.
Em suma, graças ao sistema digital de reserva de salas, poderá combater reuniões
fantasmas e, sobretudo, evitar a organização de 2 reuniões ao mesmo tempo.
GERENCIE SUA SALA DE REUNIÕES
Resumindo, o controlador táctil é a ferramenta que lhe permite controlar as suas reuniões e espaços de colaboração! Muito mais do que um elemento decorativo, esta pastilha, uma vez colocada dentro da sala, oferece uma infinidade de possibilidades:
- Inicie ou participe de uma reunião.
- Adicione participantes.
- Ajuste as configurações de áudio e vídeo.
- Compartilhe conteúdo ou espelhe uma tela (através do software Visio utilizado).
- Grave uma troca.
- Ou crie outra reunião.
Em relação às conexões, a família de controladores touch é dividida em 2 tipos:
- Os “old school”: utilizam cabo USB para conexão computador/vídeo, cabo HDMI para compartilhamento de conteúdo e módulo de alimentação independente.
- Os modelos de nova geração: são todos Ethernet: utilizam um único cabo para conexão à rede, alimentação e associação a reuniões.
É bom saber: os modelos da nova geração são de dupla utilização! Podem ser utilizados tanto no interior das instalações (para controlo) como no exterior (para reservas).
RESERVA E GESTÃO DE QUARTOS: NOSSOS PRODUTOS STAR
Ref: LOSCHEDULER
Ref: EVOLISO
Ref: POSTTC10N
Ref: YEALINKROPANT
Para continuar lendo, clique aqui: Videoconferência: 5 bons motivos para utilizá-la!
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Como Key Account Manager especializado em soluções de videoconferência e ecrãs profissionais, tenho dez anos de experiência na gestão de contas-chave para clientes que necessitam tecnologias de comunicação de ponta. A minha experiência inclui a avaliação exacta das necessidades de comunicação visual das empresas e a implementação de soluções personalizadas que melhoram a colaboração e a eficiência. Estou empenhado em fornecer soluções inovadoras que não só satisfazem, como antecipam, as necessidades futuras dos clientes, aumentando a sua capacidade de interagir eficazmente num ambiente empresarial dinâmico..