O Meu Carrinho
VÍDEO CONFERÊNCIA: 5 BONS MOTIVOS PARA USAR
Como você já deve ter deduzido, a videoconferência, ou colaboração remota por vídeo, desempenha hoje um papel central em nossas comunicações empresariais.
Mas quais vantagens esse serviço oferece? Abaixo apresentamos os 5 primeiros.
Ícone
Nossas dicas para uma reunião de videoconferência bem-sucedida:
PARA SABER MAIS... VAMOS CONHECER AS VANTAGENS DA VÍDEOCONFERÊNCIA!
Impulso para colaboração
Uma boa conexão com a Internet (para evitar pixelização e o famoso “você consegue me ouvir?” ), soluções de vídeo (webcam/câmera, fones de ouvido/alto-falante) e um bom software de reunião, e pronto! Basta discar um número ou clicar no link de uma reunião para reunir funcionários globalmente dispersos em torno da mesma comunicação à distância. Prático, certo?
As diferentes plataformas de colaboração ( Microsoft Teams , Zoom , Google Meet … ) combinam discussão em vídeo com anotação, compartilhamento e outras funções, todas projetadas para simplificar a tarefa! O que mais se pode pedir?
Uma verdadeira alavanca de produtividade
Nós sabemos: a sua produtividade, assim como a nossa, depende muito da qualidade da sua vida profissional. A videoconferência é a promessa de comodidade e flexibilidade para suas reuniões. Mesmo que tenha que encontrar um horário adequado a todos, não terá mais que se preocupar com possíveis atrasos e faltas causadas pelos caprichos do transporte (greves, engarrafamentos, acidentes, etc.).
Os horários de início e término das reuniões são definidos com antecedência, portanto os participantes são obrigados a seguir a agenda, o que ajuda a evitar excessos. (Ou pelo menos dá uma desculpa para sair da reunião: o tradicional “Tenho outra ligação para começar, preciso ir”.)
Pequena vantagem : com a ferramenta de videoconferência certa, chega de perdas repetidas de informações!
As restrições de tempo acabaram
72% dos funcionários consideram as viagens de negócios mais estressantes do que uma visita ao dentista e, francamente, entendemos! Greves, atrasos, acidentes... Tantas fontes de estresse e cansaço só para reunir uma equipe em uma sala de conferência... Vale mesmo a pena?
Com a videoconferência, você pode realizar reunião após reunião sem precisar viajar quilômetros. Organizar reuniões por videoconferência economiza um tempo precioso: reduzindo as horas gastas na preparação para elas e limitando o tempo perdido antes e depois.
Reuniões com menor custo
O valor das reuniões presenciais é inestimável do ponto de vista humano, mas não do ponto de vista orçamental. Passagens de trem, hotéis, restaurantes... cada vez que você viaja, você incorre em despesas para sua empresa e trabalho extra para seus colegas de contabilidade...
Graças à videoconferência, não há mais necessidade de viajar pelo mundo para encontrar colegas ou clientes em uma sala de conferências. Não há mais custos de alojamento, alimentação e transporte. (Seu departamento de contabilidade agradecerá .)
Comportamento ecológico
Ele é um matemático. Quanto mais você viaja, mais CO² você emite. Ao utilizar videoconferência, você reforça sua abordagem ecologicamente responsável ao escolher uma solução mais econômica e drasticamente menos poluente. Limitar os movimentos dos seus colaboradores é uma forma de combinar vários gestos ecológicos: reduzir as emissões de CO2 e de gases com efeito de estufa, controlar a sua pegada de carbono...
Resumindo, não estamos dizendo para você desistir da formação de equipe ou do trabalho pós-trabalho! É claro que você ainda precisa reunir suas equipes pessoalmente para manter a coesão e o sentimento de pertencimento, mas pode fazer isso com menos frequência graças à videoconferência.
Como Key Account Manager especializado em soluções de videoconferência e ecrãs profissionais, tenho dez anos de experiência na gestão de contas-chave para clientes que necessitam tecnologias de comunicação de ponta. A minha experiência inclui a avaliação exacta das necessidades de comunicação visual das empresas e a implementação de soluções personalizadas que melhoram a colaboração e a eficiência. Estou empenhado em fornecer soluções inovadoras que não só satisfazem, como antecipam, as necessidades futuras dos clientes, aumentando a sua capacidade de interagir eficazmente num ambiente empresarial dinâmico..