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ESCOLHER O EQUIPAMENTO CAPÍTULO 2: O SISTEMA DE ÁUDIO
A própria essência de uma reunião é o áudio. Não se engane, o vídeo também é crucial (temos uma página sobre o tema aqui ), mas não essencial. Por outro lado, sem som é impossível estabelecer qualquer tipo de colaboração entre equipas. É por isso que, ao configurar a sua sala de colaboração, microfones e alto-falantes devem estar no topo da lista.
O nosso conselho é evitar o som vindo diretamente das telas (muitas vezes está saturado) e usar equipamentos específicos. Como escolher? Siga o nosso guia e iremos guiá-lo por todos os fatores a serem considerados na hora de fazer sua compra, começando pelo início ↓
OCTOPUS VS SPEAKER: QUAIS SÃO AS DIFERENÇAS?
Aí está: a chave para uma reunião online bem-sucedida é um áudio impecável. O lado bom é que existe uma vasta gama de equipamentos para garantir uma captação de som perfeita na sala de reuniões.
Então, polvo ou alto-falante? Para responder a esta pergunta, é preciso saber distingui-los. E bem na hora, nos divertimos definindo-os (brevemente, é claro), então tem algo para compará-los:
Polvo
É o dispositivo que normalmente se encontra nas salas de reunião: o polvo. E há uma boa razão para este telefone de conferência ter um formato tão distinto: ele emite e capta som em 360° usando microfones e alto-falantes. Desta forma, todos podem falar livremente, sem ter que fazê-lo em voz alta ou repetir-se. Existem várias maneiras de conectá-lo:
- Numa linha analógica (a famosa tomada «T»)
- Em uma linha IP (conexão com a Internet)
- Via USB ou Bluetooth (não disponível em todos os modelos)
É bom saber: os chamados dispositivos “híbridos” suportam conexões de linha analógicas e IP!
Palestrante
Atua tanto como alto-falante quanto como microfone: o alto-falante é a ferramenta que capta e emite sons em 360°. Pequeno, leve e fácil de conectar (Plug & Play), é ideal para trabalhadores móveis (pode carregá-lo para qualquer lugar na bolsa). A sua maior vantagem? É totalmente independente: pode usá-lo sozinho (como um simples alto-falante), ou com seu PC, smartphone ou tablet (como ferramenta de trabalho).
Mais: está disponível com conexão com fio (USB ou Jack de 3,5 mm) e sem fio (Bluetooth), mas também pode incorporar uma conexão dupla com fio + sem fio!
Microfone de extensão
É o acessório essencial para grandes espaços de colaboração: estamos a falar, claro, do microfone extensor!
Por definição, melhora a cobertura de áudio em uma sala de reuniões. Que vantagens tem? Evite ter que instalar vários polvos ou alto-falantes em cascata.
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ESCOLHER O MODELO CERTO: CRITÉRIOS ESSENCIAIS
Polvo ou alto-falante, seja qual for o dispositivo que escolher, existem alguns fatores fundamentais que você precisa levar em consideração para garantir que seja realmente adequado: o tamanho da sala, o formato da mesa e o número de participantes são os principais.
Na hora de fazer a compra deve levar em consideração outros aspetos, desta vez realmente relacionados ao áudio, como:
1
Qualidade de som
Simplificando, é a precisão com que o sinal sonoro é emitido! HD, Hifi, Ultra HD, 3D, etc., existem dezenas de nomes diferentes para qualidade de áudio. Demos uma olhada nos 3 mais comuns:
- Padrão: Esta é a opção básica para videoconferência. O seu ponto fraco? A clareza do som é muitas vezes limitada devido à receção de sinal menos precisa.
- Alta Definição (HD): 2 vezes melhor que o áudio padrão, melhora significativamente a compreensão, principalmente em termos de precisão e clareza.
- Ultra Alta Definição (UHD): preciso e fluido, é um dos melhores do mercado! Além disso, é até 10 vezes melhor que o áudio padrão.
2
Tipo de microfone:
Parece familiar para si? O tipo de microfone é simplesmente a forma como o microfone capta o áudio no espaço. Vamos explicar
- Omnidirecional: É a opção ideal para reuniões com várias pessoas na mesma sala, pois capta o som de forma global, em 360°!
- Direcional: Como o nome sugere, concentra-se em uma área específica. Bidirecional (180°) ou unidirecional (90-120°), é especialmente adequado para ambientes ruidosos.
- Matriz: Vários elementos de microfone são usados para coletar som em diferentes direções e formar um feixe sonoro. O resultado? Precisão e inteligibilidade incomparáveis.
3
Alcance e direção do som
Numa sala de reuniões, não é incomum ouvir pessoas reclamarem que não entendem o que os outros estão dizendo. Portanto, para ser verdadeiramente eficaz, o seu sistema de áudio deve ser capaz de capturar o som de todos os pontos de comunicação (e de forma justa!). Isso é chamado de escopo e direção:
- Alcance: resumidamente, é a distância máxima em que o aparelho é capaz de captar som.
- Direção: Este é literalmente o ponto a partir do qual o sinal chega ao microfone. Geralmente é omnidirecional ou direcional (sim, nós os definimos acima).
4
Colocação:
Numa mesa, junto a um ecrã (em cima ou em baixo) ou no teto, qualquer que seja a posição do seu sistema de áudio, existem certas regras que deve seguir se quiser desfrutar de uma ótima qualidade de som:
- Não deve ser instalado a menos de 1 metro dos participantes
- NO MÍNIMO 3 metros do sistema de videoconferência
- Longe de qualquer sistema de ar condicionado ou ventilador (melhor isolamento acústico)
Para continuar a ler, clique aqui: Escolher o equipamento certo Capítulo 3: Telas
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