De quantas telas, câmeras, microfones e alto-falantes você precisa? Onde colocá-los? Estas são as perguntas que você deve fazer antes de comprar qualquer equipamento. Porque não existe uma solução de vídeo que sirva para todos. Cada quarto é único em tamanho, configuração e layout. Por isso é FUNDAMENTAL pensar na arquitetura do seu espaço de videoconferência com base no seu uso futuro. A forma da sala, a iluminação, a acústica e até a confidencialidade são critérios que entram em jogo na hora de projetar uma sala de vídeo. Para o ajudar a imaginar o seu futuro espaço de colaboração, decidimos focar-nos no critério que consideramos crucial: o tamanho da sala!
Antes de entrar em detalhes sobre a configuração de cada cômodo, vale fazer um, ou melhor, dois, lembretes rápidos:
1. Nem todas as salas têm a mesma dimensão ou servem a mesma finalidade
. 2. A dimensão da sala de videoconferência deve corresponder ao número esperado de participantes. (Recomendamos manter pelo menos 1 metro entre o encosto dos assentos e a parede, para maior conforto).
Quarto de solteiro
Sala de estar pequena
Quarto médio
Quarto grande
Você provavelmente já ouviu o termo: Huddle Room. Recém-chegados do Reino Unido, são mini quartos ou quartos individuais como lhes chamamos em Espanha, com capacidade para um máximo de 3 pessoas em simultâneo. Antes subutilizados, esses espaços são agora um dos tipos de salas de reuniões que mais crescem. Isto ocorre por dois motivos: os funcionários precisam de salas extras para reuniões improvisadas e não exigem um grande investimento em soluções de vídeo.
Caracteristicas :
Esta é a configuração da sala da moda! Até 2024, estima-se que 75% das videoconferências ocorrerão em salas pequenas. Porque? Simplesmente porque oferecem um espaço mais privado e informal (quase aconchegante) para colaboração em tempo real. Para equipá-los, opte por uma solução compacta com arranque instantâneo: enfim, uma ferramenta que permite às equipas partilhar ideias a qualquer hora do dia!
Caracteristicas :
Acomodando entre 8 e 10 pessoas , essas salas de conferências ou reuniões são muito populares entre grupos grandes. Eles são equipados com captura inteligente de participantes, microfones de alto desempenho e fácil operação (para colaboração instantânea). Uma ressalva: estes espaços muitas vezes necessitam de reservas para garantir a disponibilidade (boa notícia: temos uma página dedicada a este tema aqui mesmo ).
Caracteristicas :
Muitas vezes chamados de “salas de reuniões”, são espaços maiores que 20 m² utilizados para seminários, cursos de treinamento ou reuniões de equipe. Aqui, a ênfase está em equipamentos modulares de última geração. Mas grandes espaços não precisam envolver configurações complexas: com o sistema de visão correto, você pode gerenciar e utilizar grandes espaços tão facilmente quanto uma pequena sala de conferências.
Caracteristicas :
Nossa recomendação: Chame um profissional!
Ir a um especialista pode ser assustador, principalmente pelo custo, mas vale a pena. Porque? É um desperdício de dinheiro e energia condicionar uma sala que ninguém vai usar ou que não é muito ergonómica. Por outro lado, recorrer a um profissional é um investimento que será rentável
Próximo Capítulo: Montando a sala de reunião de acordo com seu orçamento!
QUALQUER