Equipar um posto de trabalho

Hoje, é um facto: as reuniões virtuais tornaram-se a nossa nova realidade e o número de profissionais que desejam trabalhar num espaço híbrido/flexível continua a crescer (e parece não haver fim à vista).

O nosso objetivo, e a nossa prioridade, é acompanhá-lo passo a passo para que saiba exatamente como organizar estas reuniões de forma eficaz e quais as ferramentas essenciais para as realizar.

Gostaríamos de o avisar! Nesta página não vamos falar de mobiliário (não se trata do Ikea) nem de equipamento informático. Concentremos toda a nossa energia nos equipamentos de hardware e ferramentas intangíveis (software) para videoconferência a partir da sua estação de trabalho, e começamos agora: :

 

1 - De que material necessito?

A videoconferência é trabalho de equipa. Para a colaboração um-a-um, existem alguns requisitos básicos de equipamento que não devem ser descurados. Quais são? Compilámos uma lista do que consideramos essencial:

Ordinateur

Computador (de secretária ou portátil) :

Esta é realmente a ferramenta básica para
uma colaboração pró-ativa.

Webcam

Webcam

É o dispositivo utilizado para
mostrar-se ao interlocutor

Casque

Auriculares

Trata-se de uma ferramenta áudio dita "fechada", que mantém o som confinado aos ouvidos (adoramo-la pela sua proteção infalível da confidencialidade).

Microphone / Speakerphone

Microfone / Altifalante

Por outro lado, existe o sistema de áudio “aberto”, que espalha o som pela sala (utilizado para reuniões a solo ou de pequenos grupos).

Systèmes tout-en-un

Sistemas tudo-em-um

São as ferramentas mais avançadas. Integram TUDO: câmara, altifalantes e até microfones (como o Lenovo ThinkSmart View).

 

Ligação à Internet

É verdade que a ligação à Internet não é um equipamento físico, mas sem ela é impossível trabalhar em conjunto à distância. Sim, é matemático: sem ligação à Internet = sem acesso ao software de vídeo...! Por isso, o nosso melhor conselho é que faça disso uma prioridade.

Mesmo a tempo, criámos uma página dedicada com todas as nossas dicas e truques para aumentar a velocidade da sua Internet (aqui)!

 
 

2 - Em que plataforma de videoconferência confiar?

Agora que já sabe tudo o que precisa em termos de hardware, está na altura de analisar os requisitos de software que deve ter em conta ao equipar-se para a colaboração um-para-um (isto aplica-se tanto ao escritório como a casa). Por isso, para o ajudar a escolher a ferramenta de vídeo que melhor se adapta às suas necessidades e preferências, apresentamos os 3 programas indispensáveis na categoria "Software de vídeo indispensável". Os nomeados são:

Teams

A ferramenta de colaboração da Microsoft para organizar
reuniões em linha!

Zoom

A plataforma de conferência Web
baseada na nuvem !

Google

Software de videoconferência Google de reuniões
seguras para todos!

 

E agora?

Agora que já tem uma visão geral dos requisitos de hardware e software de uma estação de trabalho pessoal, está na altura de pôr mãos à obra!

 

Para o efeito, convidamo-lo a ler as nossas páginas dedicadas: Que material quer usar?

E se preferir contactar-nos clique aqui: